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報告力:報告寫得好,輕鬆搞定所有人!寫好報告與論文的6堂必修課

報告力:報告寫得好,輕鬆搞定所有人!寫好報告與論文的6堂必修課

Writing Successful Reports and Dissertations

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內容簡介

報告寫得好,輕鬆搞定所有人!
用報告說服你的老闆、同事與客戶
學會6個關鍵步驟,任何報告都能寫!

  █不知道報告或論文怎麼寫?
  █覺得報告很難寫,總是拖到最後一刻才動筆?
  █如何讓報告更有說服力、看起來更專業?
  若有以上困擾,你需要這本書!教你寫出結構嚴謹,有說服力的報告。

  寫出好報告的能力,不論在學校或職場都需要。然而我們的教育卻從來沒有教會我們這件事。本書作者露辛妲‧貝克博士身兼大學講師和專業訓練師,多年來為各界專業人士開班授課,深知大家最需要哪方面的協助,幫助讀者避免犯下隨處可見的寫作錯誤。她提出「6P」系統:思索(pondering)、準備(preparing)、計畫(planning)、停頓(pausing)、產出(producing)與潤飾(polishing),代表寫出有說服力的作品的六個必經階段,並依不同階段提出各種實用的建議與技巧,對學生與上班族來說均極為實用。

  ★透過本書你將學到:
  →讓你的報告與論文與眾不同
  →規劃你的時間與資料分類
  →找出最適合你的計畫方法
  →如何讓報告結構嚴謹、一氣呵成
  →透過用字、句子、分段與章節,寫出最具說服力的報告   


  ★你可以這樣做:
  1.在正式動筆前,該做的功課有很多
  →先搞懂眼前這項任務的目標是什麼,才能寫出最有說服力的作品。

  2.內容不是一切,形式也很重要
  →善用各種工具:標題、項目符號、圖片、曲線圖等等,有助於內容呈現,讓報告看起來就很專業。

  3.拖延也能有好處
  →不想動筆時,以下是將毫無生產力的拖延時間轉化為進展的技巧:先詢問某些特定人士的意見、排定時程表、隔一段時間回頭思考題目、決定寫作策略。

  4.做好資料分類
  →一堆資料要讀,但進度始終緩慢。按照本書的五大類別,把每份資料依用途歸入恰當的類別,更有效率篩選資料。

  5.事先計畫
  →計畫得愈周全,愈有利於寫出好報告,也越容易說服讀者。

  6. 做筆記的訣竅
  →許多人開會、上課都做筆記,但最後派不上用場的筆記只是在浪費時間,正確做筆記的三大原則:知道自己的目的地、知道如何到達目的地、知道何時該停止。

本書特色

  ●學校與職場都適用:著重概念啟發,提出的寫作原則與技巧不僅適用於學校的報告,也可應用至職場的企畫案、商業計畫書、新聞稿、投標文件等等,幫助學生在學校取得好成績,上班族提升職場競爭力。

  ●循序漸進:系統性介紹思考、準備、計畫、停頓、寫作、修潤等各個階段,是新手必備工具書,也適合已有經驗的人,精進寫作技巧。

  ●現學現用:詳細傳授最實用的寫作訣竅與建議,由你自己決定哪一種最適合。

推薦人

  《銷售的科學》作者  周勝輝
  耕莘文教基金會文藝總監  許榮哲  
  台大經濟系副教授  馮勃翰
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作者介紹

作者簡介

露辛妲‧貝克(Lucinda Becker)


  露辛妲‧貝克博士任教於雷丁大學英國文學系,是曾獲獎項的資深教授,致力於培養學生的智識及專業能力。她是英國高等教育學院的高級研究員,已出版許多關於卓越讀書技巧的指南,也長期擔任專業訓練師,在英國及歐洲各地工作,開設溝通和管理技巧訓練課程。

譯者簡介

王敏雯


  台師大翻譯研究所畢,專職譯者。喜歡翻譯過程中苦樂交參的感受。
 
 

目錄

前言

Part 1 思索 Pondering
1.為什麼要寫論文?
2.論文應該具備哪些特點?
3.什麼是研究問題?
4.好的論文具備哪些條件?
5.為什麼要寫報告?何時寫?
6.報告應該具備哪些特點?
7.寫報告時需要提出研究問題嗎?

Part 2 準備 Preparing
8.擬定策略
9.搜集資料
10.用自己獨一無二的聲音說話

Part 3 計畫 Planning
11.你天生擅長計畫嗎?
12.計畫策略
13.跨出第一步
14.四種計畫方法

Part 4 停頓 Pausing
15.消極的停頓
16.必要的停頓
17.積極的停頓

Part 5 產出 Producing
18.用字
19.措辭
20.句子
21.段落
22.章節

Part 6 修潤 Polishing
23.加強文章效益
24.最後檢查
25.雙手離開鍵盤,別再改了!
 
 

詳細資料

  • ISBN:9789863592754
  • 叢書系列:學習與創造
  • 規格:平裝 / 224頁 / 17 x 23 x 1.12 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

8.擬定策略
 
一旦有人要求你交出報告或論文,你肯定為此惴惴不安,這點沒必要否認。若是學術報告,或許你早有心理準備,知道報告是專案計畫的一部分。如果是商業報告,也會有人給你背景細節,要你著手進行。至於論文,或許你早已下定決心接受這份挑戰,尤其是學位論文,從入學開始你就很清楚非寫不可。但不管你身處哪種情況,這份挑戰光想就教人心驚,你自然而然會拖延一些時日,最後才鼓足勇氣動手,認真準備。
 
拖延一段時間不見得是壞事,只是別耽擱過久,否則十萬火急很可能開天窗。耽擱一陣子也有益處,有助於緩解初期的緊張情緒,給自己一點時間消化這件事:你就要創下英勇事蹟(假如聽起來太過戲劇化,不妨去問大學生寫畢業論文或研究生初次上台報告時的感覺)。假設你並未拖延太久,那麼唯一缺點就是:毫無焦點的拖延有時會讓你迷失方向。身處其中的你或許沒察覺到,但即使在刻意拖延的那段期間,你已經開始思索論文或報告的寫法。
 
應該沒人會反對,人習慣思考接下來的任務,就算有閃避的念頭,依然會想到解決問題的方法。值此準備階段,若你只是隨口問身旁所有朋友,針對你寫作領域有何看法,或渴望指導教授給你簡單的幾句話,或在腦子裡大致估算時程是否來得及,這就是無效的拖延,你的預備工作做得很糟糕。到最後,你愈來愈搞不清楚下一步該做什麼,更別提該如何達成目標。
 
所以拖延也可能帶來好處,但唯有計畫性的拖延才有益處。以下是達成計畫性拖延的技巧:
 
▶僅詢問某些人士的意見;
 
▶思考每一階段所需完成的時間;
 
▶隔一段時間重新思考題目;
 
▶擬定寫作策略。
 
逐一思考上述每一點,你就能把這段毫無生產力的拖延時間變成大好機會,做好埋伏突擊的預備,工作開始有進展。
 
僅詢問某些人士的意見
 
希望朋友、指導教授或同事分享經驗,告訴你寫出成功的報告或論文的撇步,就好像拜託他們幫助你克服飛行恐懼一樣。你得到的建議可能很籠統,甚至完全無法運用在報告上。此外,人會忍不住把情況講得更嚇人。在你說「夠了」之前,已經接收了大量充滿矛盾、毫無裨益的意見,儘管泰半是好心分享,但聽完這麼多出錯的例子,你發現自己更不想動工了。

會員評鑑

4
1人評分
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1則書評
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立即評分
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4
|
2017/01/20
這本是當初要上給研究生的workshop才買的。

初翻印象其實不好,最後讀完整理成教材有覺得好的多。

最大的問題其實是這本書的設定讀者比較偏向於博士生、社會科學的研究生,或者說會經常需要『寫作』論文或者比較正式報告的人。但整個行銷企劃寫得是一般商務向。拋開這層糖衣以後才比較能正確的評價這本書。

對我來說最有價值的部分大概是談寫作瓶頸那邊。老實說學術論文隨學科差異長短不一,文史哲碰上寫作瓶頸機會比其他學科高很多。但是裡面談到碰上寫作瓶頸應該如何處理的建議很實務(尤其對學術工作者),老實說我還希望他再寫深入點八卦點呢。

對於一般很制式商務文章寫作這本書就沒有那本講重點商務溝通來得切中要點。對於一般寫作那個六P框架是有幫助的。另外要用在商管背景學生身上這篇完全沒有談到量化分析可能需要另外補充。

在書店逛的時候發現這種教研究生怎麼寫論文(包括研究方法)的書還挺多的,有些國內作者的書有些見樹不見林,就是個快速食譜幫你把一生大概就寫這麼一次的論文寫完。這本比較偏心法,接下來生涯有需要長期靠寫作的人會覺得比較有用。
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